Macのショートカットでカレンダー7日間分の予定を自動作成する方法

Mac

毎週同じ予定を入れたいけれど、「カレンダー」アプリの「繰り返し予定」だと日ごとの時間調整が面倒…。そんな悩みを解決するのが、Macの「ショートカット」アプリです。本記事では、7日間分の予定をワンクリックでまとめて作成するショートカットの作り方を紹介します。一度設定すれば、朝食や会議、ルーティンワークなどの予定を手軽に登録でき、繰り返し予定より柔軟に使えます。

繰り返し予定はちょっと面倒

Macのカレンダーには繰り返し予定という機能があり、同じ予定を自動的に繰り返せます。しかし、繰り返し設定で作成した予定は、時間をずらそうとすると確認ダイヤルは必ず表示されます。「この予定のみ変更しますか?それとも今後すべての予定を変更しますか?」といった感じ。動かすたびに表示されるので、日によって時間がずれる予定の場合、ちょっと鬱陶しいです。

とはいえ、毎日(あるいは毎週)入れるような予定を毎回手作業で登録するのはちょっと面倒。どうにかできないかと思って作ったのがこのショートカットです。

複数日の予定をワンクリックで追加

このショートカットを使うと、複数日の予定をワンクリックで追加できるようになります。私の場合、朝食や昼食、夕食の予定もカレンダーに入れているのですが、1日で複数の予定を登録したい場合でも一度に処理できて便利です。今回の記事では7日間を例にしましたが、繰り返す日数は自由に変更できます。

ポイントは「繰り返す」アクション

それでは実際の作り方を解説していきましょう。ポイントは「繰り返す」というアクションと「日付を調整」アクションの使い方です。「ショートカット」アプリは公式リファレンスがあまり充実していない印象で、そのせいでうまく使いこなせない人も多いと思います。具体的な手順を紹介すれば、参考になる人もいるのではないかと思い、本記事を書くことにしました。

ショートカットアプリを起動したら、上のほうにあるプラスボタンを押して新しいショートカットを作成します。
最初にアイコンの横をクリックして、ショートカットのタイトルを入力します。次に右側のパネルの検索窓で「繰り返す」と入力して「繰り返す」のアクションを探し出し、左側にドラッグ&ドロップしましょう。すると、2つのアクションが登録されます。この2つの間に入れたアクションが繰り返しの対象になります。
「1回」と書いてあるところをクリックするとこのようなダイアログが出てくるので、繰り返したい日数を入れましょう。
次のアクションを追加しましょう。右側のパネルで「日付を調整」というアクションを検索したら、図の位置にドラッグ&ドロップで追加してください。
[日付]の部分を右クリックして、[現在の日付]を選択します。
次に[0秒]の[0]と書いてある部分をクリックして、[繰り返しインデックス]を選択します。
次に[秒]の部分をクリックして[日]に変更します。これでこのアクションの設定は完了です。
次のアクションを追加しましょう。「新規予定」というアクションを探し出し、先ほどのアクションの下にドラッグ&ドロップします。
[明日の正午]と書いてある部分を右クリックし、[調整済みの日付]を選択しましょう。
[調整済みの日付]のすぐ横をクリックするとカーソルが表示されるので、文章で時間を入力します。この場合「の9時30分」が入力した部分です。
同様の操作で終了時間も設定しましょう。またその後にイベントの名前を入力します。
「予定を追加」の右側にある丸いボタンをクリックすると、このようにオプションが表示されます。[作成シートを表示]という項目のチェックボックスを外しましょう。[作成シートを表示]にチェックが入っていると、実行時に確認ダイアログが表示され、自動処理が止まってしまいます。
[調整済みの日付]の部分をクリックしてフォーマットを変更しておきます。[時間フォーマット]のプルダウンメニューを[なし]にしておきましょう。
終了時刻のほうも同じ操作で設定しておきます。
1日に複数の予定を自動追加したい場合は、「新規予定」アクションを追加します。先ほど作ったアクションを[Option]キー+ドラッグで複製すると手間が省けるでしょう。
複製したのち、時間やイベント名を変更します。これでショートカットの作成は完了です。
作成したショートカットは一覧でクリックするとアイコン等を変えることができます。また[Dockに追加]をしておくと使いたい時にすぐ呼び出せるので便利です。

ちょっとでも手間を惜しみたい

ショートカットを作るのに試行錯誤した時間を考えると、トータルではあまり時短になっていないのかもしれません。ただ、こうやって効率化を追求する姿勢が、個人的な成長につながっているような?

少しでも皆様のお役に立てば幸いです。

タイトルとURLをコピーしました